Office

Alle Glücklichen MSDN/Technet-Subscriber können nun Office 2007 runterladen - Vista gibt es wohl gegen Ende der Woche *freu*

Der neue Such- und Indexdienst in Version 3.0 ist endlich fertig. WDS ermöglicht das Suchen im Dateisystem, aber auch in Datenbanken wie Outlook oder Outlook Express. Insbesondere Outlook 2007 nutzt nur noch WDS für die interne Suche.
Gerade durch WDS macht das Suchen in Outlook 2007 richtig Spaß - im Gegensatz zu früheren Outlook-Versionen (und eventl. vorhandenem Volltextindex auf dem Exchange-Server) ist die Suche richtig schnell.
Der Aufbau des Indizes dauert am Anfang ein wenig (je nach Datenmenge), aber stört nie wirklich. Der Indexing-Dienst achtet darauf, ob die IO-Leistung der Festplatte gerade gebraucht wird, ob der Computer generell gerade benutzt wird oder ob der Akku gerade zu Neige geht. Wer wirklich mal für einen gewissen Zeitraum volle Leistung haben will, kann dem Indexer auch explizit angeben, dass er für x Minuten Pause machen soll:


Über die Options kann man weitere Ordner indizieren lassen. Standardmäßig werden nur "Dokumente und Einstellungen" (mit ein paar Ausnahmen) sowie falls eingerichtet Outlook und Outlook Express:

Man sollte aber beachten, dass Outlook nur indiziert wird, wenn Outlook geöffnet ist!

Beim Upgrade (von einer WDS3 Beta) ist zu beachten, dass scheinbar der Index nicht übernommen wird, sondern neu aufgebaut werden muss.

Für diejenigen, die Windows Desktop Search noch garnicht kennen, hier ein paar Screenshots:


Die WDS Deskbar ist die Anlaufstelle um schnell was zu Suchen. Beispielsweise einen Termin in Outlook:


Diesselbe Suche in Outlook:


Wie die Suche in Outlook ansonsten allgemein aussieht, habe ich ja schonmal beschrieben.

Wer keine Möglichkeit hat, billig an Vista Ultimate (beispielsweise übers MSDN) und Office 2007 Pro zu bekommen und sich für die Neuerungen interessiert, dem bietet Microsoft eine gute Gelegenheit: "ready for a new day Roadshow".
Diese Roadshows sind normalerweise kostenlos - dieses mal kostet es für Frühbucher 209€. Dafür bekommt man aber dann einen Gutschein für Vista Ultimate und Office 2007 Pro (und die beiden Pakete kosten weit mehr als 200€).
Und bekommt dafür natürlich die Teilnahme an der Roadshow

Update: wer Student ist und wem es um die Inhalte der Roadshow geht, der sollte sich mal das Programm der Uni-Roadshow 2006 anschauen..

Ich bin gerade mal wieder am Bugsammeln (natürlich auch Wünsche) für Microsoft Office 2007.
Falls ihr also irgendwas verbessert haben wollt - immer her damit

Steffen verkündet gerade in seinem Blog, dass Outlook mit der Beta 2 endlich näher an einen fähigen IMAP-Client drankommt: Neue IMAP-Features in Outlook 2007.

Da bin ich mal gespannt wieviele nach dem Release wieder von Thunderbird auf Outlook zurückwechseln. Die Vorteile, die eine gebündelte Speicherung von Adressen, Mails und Terminen bieten sind einfach überzeugend. Aus einer Mail einfach per Drag&Drop einen Termin machen? Kein Problem.

Leider hielt mich das schreckliche IMAP-Verhalten in Outlook 2003 und früher davon ab Outlook zu nutzen. Ich benötige nun mal einfach IMAP, da ich meine EMails auf jedem Rechner zugreifbar haben will.

Dank der WinHEC gibt es endlich eine neue Beta von Office 12 (oder wie es jetzt offiziell heißt: Office 2007).

Hier schon mal die erste Änderung in Outlook.

Das s.g. Instant Search baut jetzt nicht mehr auf eine eigene interne Suchdatenbank auf, sondern auf die Windows Desktop Search 3.0 Engine. Diese ist (wie aus dem KB-Artikel hervorgeht) quasi der neue Index-Dienst von Windows Vista für Windows 2003 und XP.
Das zeigt meiner Meinung nach deutlich wo der Weg hingeht: weg von einzelnen Anwendungen zu Komponentenorientiertes Design. Das bedeutet aber auch, dass viele Vista-Tester wieder den Index-Dienst anwerfen müssen, da er immer wichtiger wird (unter Vista indiziert er ja schon die Mail- & Newsgroupdaten von Outlook Express).
Das eigentlich sehr erfreulich, da so hoffentlich der Speicherbedarf von Outlook runtergeht (Outlook muss den Index ja nicht mehr im Speicher halten).

Gerade heute habe ich wieder ein gutes Beispiel für schlechte Übersetzung gesehen: Visio Datenmodell.

Typischerweise hat man bei einem Tabellen solche Zeilen für die Spalten einer Datenbanktabelle:

also als Beispiel (in englisch)


Die deutsche Visio-Version gibt folgendes aus:


AAAH, da waren die Übersetzer mal wieder nicht vom Fach und die Qualitätssicherung mangelhaft

Hier möchte ich nun das neue Feature in Outlook namens Internet Calendar vorstellen (Allgemein zu Office 12 gab es ja schon einen Blogeintrag). Eigentlich wollte ich den Outlook Internet Calendar auch mit dem Windows Vista Calendar vergleichen, aber dieser ist z.Z. im ics-Bereich nicht benutzbar..
Bitte beachtet, dass ich hier über Betaversionen rede - bis zur endgültigen Version kann sich da noch einiges ändern.
Basis für Screenshots ist der 22C3-Fahrplan im iCal-Format.


Ja, ihr habt richtig gelesen: Outlook 12 unterstützt das Standardformat iCalendar. Man kann z.B. einfach ein Internet Calendar per URL wie http://events.ccc.de/congress/2005/fahrplan/schedule.ics abbonnieren und bekommt den Kalender angezeigt.

Beim Überblick fällt sofort auf, dass ich als Meeting Organizer automatisch eingetragen werde. Dies zeigt auch der Screenshot auf der rechten Seite. Aber vielleicht wird ja an dem Verhalten noch was geändert..

Das Abbonnieren ist eigentlich sehr einfach - erst den Account Manager öffnen, auf New klicken und URL eingeben:

Danach dem Internet Calendar einen Namen geben sowie eventl. Optionen checken:

Und fertig ist die Subscription:


Auch zeigt sich endlich, dass hier international gearbeitet wird - Sonderzeichen wie das deutsche 'ß' sind kein Problem:


Leider, leider ist es jedoch nicht möglich einen Kalender dank WebDAV zu öffnen und an ihm Änderungen vorzunehmen
Mal sehen ob das noch eingebaut wird..
Wenigstens kann man den Internet Calender einfach an andere weitermailen:

Für nicht Outlook 12 Nutzer erscheint dann folgender Text:

Jens Weibler has invited you to add the "22C3 Schedule" Internet Calendar subscription to Microsoft Office Outlook.

You can open this calendar on any computer with an Internet Calendar compatible program installed, such as Outlook "12". To view and subscribe to this calendar, copy and paste the following Web address into your Web browser:

webcal://events.ccc.de/congress/2005/fahrplan/schedule.ics

Ansonsten wird es wohl noch die Möglichkeit geben einen s.g. Online Sharing Service zu nutzen:


Aber wie gesagt - mal sehen wie sich das alles noch entwickeln wird. Office 12 ist immerhin noch in einer frühen Betaphase..

Nachdem ich vorher schon über Word 12 geschrieben habe, möchte ich nun ein wenig Outlook 12 vorstellen. Eigentlich hat Office 12 ja jetzt den offiziellen Namen "Office 2007" bekommen, aber ich bleibe mal bei der alten Benennung.

Nun, was ist neu? Als erstes fällt einem der neue Dialog zum Einrichten eines E-Mail Accounts auf:


Fehlt da nicht was? Und was soll das "Manually configure server settings"?
Nun ja, wenn man schonmal einen "normalen" User bei der Einrichtung eines Mailclients gesehen hat, weiß, dass die wenigstens User Daten wie POP3/IMAP-Server, SMTP-Server und den Unterschied zwischen Username und E-Mail Adresse wissen.
Viel einfacher ist es, wenn der Anbieter einfach die Daten vorgibt.. Wenn man nun als E-Mail Adresse z.B. blablupp@anbieter.de eingibt, fragt Outlook u.a. folgende Webadresse ab: anbieter.de/autodiscover/autodiscover.xml

Das XML-Format ist simpel und wird vor der endgültigen Veröffentlichung von Outlook 12 offengelegt. Wenn man nun in einer Firma einen Exchange-Server benutzt, werden die Infos alternativ auch aus dem Active Directory ausgelesen.
Mehr Details dazu gibt es im Outlook 12 Blog: Let’s Start Again: Account Configuration
Spart dem Admin/Helpdesk nerven und Aufwand und freut den User durch die einfache Einrichtung
Vor allem, da dann andere Mailclients wie z.B. Thunderbird auch die Datei nutzen kann.


Nachdem Outlook dann eingerichet und gestartet ist, fällt sofort die To-Do Bar ins Auge:

Diese erscheint an der rechten Seite und gibt sofort einen Überblick über die nächsten Termine, mit Flags versehene Mails und Aufgaben.
Bessere Bilder gibt es im Blogeintrag Introducing the To-Do Bar


Auch überarbeitet wurde die Suche. Diese wurde ja schon mit Outlook 2003 und Exchange 2003 durch Indexierung wesentlich schneller gemacht.
Was gibt es also noch zu tun?
Eigentlich jeder kennt das Problem: man sucht nach einem Suchwort, bekommt einen vermeidlichen Treffer angezeigt aber wo ist in der Mail das Suchwort? Schon von Firefox kennt man das Highlight-Feature - das schafft jetzt auch Outlook mit Mails:

Wer detailliert suchen möchte, kann sich die Search Box erweitern:

Wieder mehr im offiziellen Blog: Search in Outlook 12 - "It changes the way you work"


Mehr zu Outlook 12 kommt demnächst
Es gibt noch einige neue Features: RSS Subscriptions, Internet Calendars, Aufgabenübersicht im Kalender, verbesserte API usw.

Hier eine kleine Zusammenstellung (ohne alles zu erwähnen) der Neuerungen in MS Word 12. Viele Sachen sind direkt mit englischen Blogeinträgen der Office-Entwickler verlinkt, damit ich nicht extra Screenshots machen muss
Es ist dabei zu erwähnen, dass wirkliche neue Features rar sind - und das absichtlich. Es wurde festgestellt, dass die meisten Anfragen auf Features schon vorhanden waren - die Benutzer haben das Feature einfach nur nicht gefunden

• Mehr Platz auf dem Bildschirm für Text - Menüs verbrauchen minimalen Platz



• Eine schöne Neuigkeit für alle die schonmal Formeln in Word eingeben mussten: es gibt endlich einen neuen Formeleditor.
  Man kann nun die Formel direkt editieren - es wird nicht der eigentlich externe Formeleditor geöffnet. Der integrierte Formeleditor ist wesentlich besser von der Bedienung.
  


• Speichern von Dokumenten im PDF-Format (allerdings nur Speichern, nicht Lesen!)


• Neues Dateiformat - auf XML basierend. Soll standardisiert und offengelegt werden (Corel will es in Wordperfect supporten). Und damit ist wirkliches offenlegen gemeint!
  


• Komplett neues Interface (dazu in einem kommenden Blogeintrag mehr)


• Vorgefertige Templates für z.B.: Cover Page, Seite mit Textbox am Rand


• Themes um das gesamte Dokument mit einem Klick zu ändern


• Freies Selektieren von Text


• Einfach Symbole einfügen


• Verbesserte Statusbar


• Neue Schriftarten - Times New Roman ist nicht mehr Standardschrift!


• Wesentlich verbesserte Tooltipps.


• Vorschau von Veränderungen live im Dokument.
  Wenn man per Mouse-Over z.B. ein Element in einer Listbox "selektiert", wird automatisch das Ergebnis als Vorschau im Dokument angezeigt.

Hier ein Beispiel-Dokument aus Word 12 Beta1: Cover-Page ausgewählt, neue Seite mit Design für Seite 2 hinzugefügt (Text kommt so mit - eventl. noch wegen Beta, vielleicht später leer), Header für Seite 2 ausgewählt, Template mit schöneren Farben genommen und als PDF gespeichert.

So einfach entsteht mit Word 12 ein schönes Layout

That said, as a result of publicly disclosed Office "12" client application features and content, we are now allowing all testers to discuss publicly or blog about the features in the Office "12" client applications.

Bald kommen also ein paar Blogeinträge zum neuen Office 12

Man mag meinen, dass OpenOffice und andere verfügbare Office-Lösungen Microsoft ein bißchen Angst gemacht hat.
Waren die Änderungen von Office 95 bis Office 2003 immer auf bestimmte Bereiche begrenzt, sind die Änderungen an Office 12 enorm. Ich hoffe, dass Microsoft mit der nächsten Beta den Betatestern erlaubt über Office zu berichten, wie es bei dem aktuellen Windows-Betatest der Fall ist. Dann kann ich hier ein bißchen mehr berichten


btw: Wünsche und Bugs im aktuellen Office 2003 leite ich gerne weiter..